Xử lý như thế nào trong trường hợp đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường mà chỉ có 01 hoặc 02 nhà thầu nộp hồ sơ ?

Trên thực tế triển khai đấu thầu, có nhiều bạn nhất là các bạn mới tham gia vào hoạt động đấu thầu khi bắt gặp tình huống tại thời điểm đóng thầu chỉ có 01 nhà thầu hoặc 02 nhà thầu (mà không có từ 03 nhà thầu tham gia trở lên) thì tỏ ra lúng túng trong cách xử lý, để giúp các bạn rõ hơn quy định của pháp luật về đấu thầu trong trường hợp này để từ đó tự tin với quyết định xử lý của mình, các bạn có thể tham khảo bài bài viết dưới đây:

Theo quy định tại khoản 5, điều 131, Nghị định 24/2024/NĐ-CP đối với đấu thầu qua mạng và không qua mạng:

“5. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường mà chỉ có 01 hoặc 02 nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu thì chủ đầu tư xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ kể từ thời điểm đóng thầu theo một trong hai cách sau đây:

a) Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu đã nộp theo yêu cầu mới;

b) Cho phép mở thầu ngay để tiến hành đánh giá.

Lưu ý: Như vậy theo quy định nêu trên thì khi xảy ra tình huống đến thời điểm đóng thầu mà chỉ có 01 hoặc 02 nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu đối với các hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường thì chủ đầu tư xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ kể từ thời điểm đóng thầu theo 1 trong 2 cách nêu ở trên. Do đó, để chặt chẽ về thủ tục hồ sơ thì tại thời điểm đóng thầu, Bên mời thầu nên làm 1 tờ trình báo cáo cụ thể tình huống để Chủ đầu tư xem xét, giải quyết (chẳng hạn đại diện theo pháp luật của Chủ đầu tư sẽ phê duyệt chỉ đạo việc thực hiện theo 1 trong 2 cách trên để bên mời thầu có căn cứ triển khai thực hiện và cũng là để lưu hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng tinh thần quy định và chặt chẽ về hồ sơ lưu, có cơ sở để thực hiện trách nhiệm giải trình sau này (nếu có). Mẫu tờ trình này các bạn có thể tham khảo trên mục “Thư viện tài liệu, biểu mẫu” của Dauthaumuasam.vn. 

Lời khuyên hữu ích khác:

– Nhấn “like” và tham gia “theo dõi” fanpage theo đường link sau trên facebook để được thông báo cập nhật ngay lập tức các bài viết chia sẻ mới nhất: https://www.facebook.com/profile.php?id=100090478479853

– Nhấn tham gia nhóm “Đấu thầu mua sắm” trên facebook theo đường link sau để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, trao đổi, thảo luận các vấn đề mong muốn một cách kịp thời nhất: https://www.facebook.com/groups/559578899463767

Dauthaumuasam.vn