Các phương pháp xây dựng dự toán đối với phần mềm nội bộ (hay còn gọi là phần mềm may đo)

Để xác định được phương pháp xây dựng dự toán phần mềm nội bộ (hay phần mềm may đo) một cách phù hợp quy định hiện hành, trước hết cần nắm rõ khái niệm thế nào là phần mềm nội bộ (hay phần mềm may đo).

Tại Khoản 13, Điều 3, Nghị định số 45/2026/NĐ-CP ngày 26/01/2026 đã định nghĩa về phần mềm nội bộ như sau: “Phần mềm nội bộ là phần mềm được thiết kế, xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng theo các yêu cầu riêng của tổ chức hoặc người sử dụng nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của tổ chức hoặc người sử dụng đó. Việc xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ là hoạt động mua sắm trang thiết bị công nghệ thông tin”.

Phương pháp xây dựng dự toán đối với phần mềm nội bộ (hay phần mềm may đo) theo quy định hiện hành được thực hiện như thế nào ?

Chi tiết cách lập dự toán đối với phần mềm nội bộ xem hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 18/2024/TT-BTTTT ngày 30/12/2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông, trong đó lưu ý dựa theo khái niệm về phần mềm nội bộ như nêu tại Nghị định 45/2026/NĐ-CP và được trích dẫn ở trên để bóc tách rõ các hạng mục công việc cần thực hiện để tham chiếu đến các phương pháp xây dựng dự toán cho phù hợp quy định tại Thông tư 18/2024/TT-BTTTT, chẳng hạn các hạng mục công việc gồm: công đoạn thiết kế và công đoạn xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng. Trường hợp Thông tư số 18/2024/TT-BTTTT được thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư khác thì thực hiện theo các quy định sửa đổi, bổ sung mới nhất. 

Trong đó, theo hướng dẫn tại Điểm b Khoản 2.1 Phụ lục số 03 – Phương pháp xác định dự toán kèm theo Thông tư 18/2024/TT-BTTTT quy định như sau:

Chi phí xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ được xác định theo một trong các phương pháp sau:
– Phương pháp tính chi phí:
Chi phí xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ được xác định theo công thức sau:
TT Khoản mục chi phí Cách tính Ký hiệu
1 Chi phí trực tiếp xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ G G
2 Chi phí chung G x 65% C
3 Thu nhập chịu thuế tính trước (G+C) x 6% TL
4 Chi phí xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ G + C + TL GPM
TỔNG CỘNG GPM
Trong đó, chi phí trực tiếp xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ được xác định theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.
– Phương pháp báo giá:
Việc xác định chi phí xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số 07 ban hành kèm theo Thông tư này.
– Phương pháp chuyên gia:
Trên cơ sở tính chất nghiệp vụ đặc thù của phần mềm, phạm vi, quy mô triển khai và độ phức tạp về kỹ thuật – công nghệ, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn đề xuất thành lập tổ chuyên gia có kinh nghiệm, năng lực phù hợp để xác định chi phí xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ.
– Phương pháp so sánh:
Trường hợp xét thấy có phần mềm đã hoặc đang triển khai có tính chất tương tự về phạm vi, quy mô, tính chất và có sự tương đồng về quy trình nghiệp vụ (các bước thực hiện, các đối tượng tham gia vào quy trình nghiệp vụ, độ phức tạp về kỹ thuật – công nghệ, môi trường), cấp độ an toàn thông tin thì chi phí xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ được ước tính từ các dữ liệu chi phí phần mềm tương tự, quy đổi về thời điểm tính toán. Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn chịu trách nhiệm về việc phân tích, đánh giá mức độ tương tự của phần mềm.
– Kết hợp các phương pháp:
Tuỳ theo điều kiện, yêu cầu cụ thể của dự án và nguồn cơ sở dữ liệu có được, có thể kết hợp các phương pháp nêu trên để xác định chi phí xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ.

Xem thêm các bài viết liên quan khác dưới đây:

– Mua sắm phần mềm nội bộ thuộc gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, phi tư vấn hay hỗn hợp ?

Lời khuyên hữu ích khác:

– Nhấn “like” và tham gia “theo dõi” fanpage theo đường link sau trên facebook để được thông báo cập nhật ngay lập tức các bài viết chia sẻ mới nhất: https://www.facebook.com/profile.php?id=100090478479853

– Nhấn tham gia nhóm “Đấu thầu mua sắm” trên facebook theo đường link sau để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, trao đổi, thảo luận các vấn đề mong muốn một cách kịp thời nhất: https://www.facebook.com/groups/559578899463767

Cập nhật: Tháng 5/2026

Dauthaumuasam.vn