Trước hết cần phải hiểu, nắm rõ các thông tin về đấu thầu cần phải đăng tải theo quy định gồm những gì ?

Các thông tin phải thực hiện đăng tải trong đấu thầu theo quy định tại Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT gồm:

(1) Thông tin về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu

Thông tin về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu trên Hệ thống, bao gồm:

+ Thông tin chung về nhà thầu;

+ Số liệu về báo cáo tài chính hằng năm;

+ Thông tin về các hợp đồng đã và đang thực hiện;

+ Thông tin về nhân sự chủ chốt;

+ Thông tin về máy móc, thiết bị;

+ Thông tin về uy tín của nhà thầu.

Nhà thầu chủ động cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm của mình theo quy định tại khoản 1 Điều này trên Hệ thống và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác đối với các thông tin đã kê khai trên Hệ thống.

(2) Thông tin về dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu

+ Thời gian đăng tải:

Thông tin về kế hoạch lựa chọn nhà thầu được chủ đầu tư (đối với dự án đầu tư phát triển), bên mời thầu (đối với mua sắm thường xuyên) đăng tải trên Hệ thống trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Thông tin cơ bản về dự án được đăng tải đồng thời với kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

+ Tài liệu đính kèm:

Chủ đầu tư (đối với dự án đầu tư phát triển), bên mời thầu (đối với mua sắm thường xuyên) phải đính kèm Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu trong quá trình đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

(3) Thông báo mời thầu, E-TBMT

Bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT trên Hệ thống theo tiến độ tổ chức lựa chọn nhà thầu và phù hợp với thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt. Việc sửa đổi, hủy thông báo mời thầu, E-TBMT chỉ được thực hiện trước thời điểm đóng thầu, trừ trường hợp không có nhà thầu nào nộp hồ sơ dự thầu, E-HSDT.

(4) Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT

– Phát hành:

Trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu sau đây:

+ Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT;

+ Hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt;

– Sửa đổi:

Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu theo một trong hai cách sau đây trên Hệ thống:

+ Quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu;

+ Quyết định sửa đổi và hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi, trong hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi.

Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp sửa đổi E-HSMT sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau đây trên Hệ thống:

+ Quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi E-HSMT;

+ E-HSMT đã được sửa đổi.

– Làm rõ:

+ Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp cần làm rõ E-HSMT, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý;

+ Bên mời thầu tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ của nhà thầu và đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT trên Hệ thống trong khoảng thời gian tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu;

+ Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt. Trường hợp việc tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này trên cơ sở tuân thủ thời gian theo quy định tại điểm m khoản 1 Điều 12 của Luật Đấu thầu và điểm c khoản 2 Điều 64 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP;

+ Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu, E-HSMT mà các nhà thầu chưa rõ. Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiền đấu thầu trên Hệ thống. Nội dung trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và đăng tải trên Hệ thống trong thời gian tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội nghị tiền đấu thầu.

(5) Kết quả lựa chọn nhà thầu

– Thời gian đăng tải:

Bên mời thầu đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

– Tài liệu đính kèm bao gồm:

+ Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu;

+ Báo cáo đánh giá E-HSDT đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng (đăng tải báo cáo đánh giá tổng hợp, không kèm theo các phiếu chấm của thành viên trong tổ chuyên gia);

+ Trường hợp dự toán của gói thầu được duyệt trong quá trình phát hành E-HSMT hoặc khi xử lý tình huống theo khoản 8 Điều 117 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP mà kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được đăng tải thì bên mời thầu cập nhật dự toán và đính kèm Quyết định phê duyệt dự toán.

– Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa phải công khai chi tiết thông tin về các hạng mục hàng hóa trúng thầu bao gồm danh mục hàng hóa, ký mã hiệu, mô tả hàng hóa, xuất xứ, khối lượng, đơn giá trúng thầu.

(Lưu ý: Trường hợp gói thầu cần thực hiện bước sơ tuyển thì việc đăng tải còn phải thực hiện theo quy định tại Điều 13, 14, 15, Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT; Việc hủy, gia hạn, sửa đổi thông tin đã đăng tải xem chi tiết tại Điều 18, Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT).

Theo quy định tại Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 (hiệu lực từ 01/01/2022) không cung cấp, đăng tải các thông tin về đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu có thể bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đấu thầu lên đến 50 triệu đồng.

Cụ thể tại Điều 36, Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định xử lý vi phạm về đăng tải thông tin trong đấu thầu như sau:

1. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không tuân thủ quy định về thời hạn trong việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không đăng tải hoặc đăng tải không đầy đủ nội dung thuộc hồ sơ mời thầu;

b) Đăng tải hồ sơ mời thầu không thống nhất với nội dung đã được phê duyệt.

3. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không cung cấp, đăng tải các thông tin về đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

Đây là một trong các lỗi rất hay gặp phải trên thực tế, đặc biệt là việc chậm đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả đấu thầu, trong đó hay mắc phải hơn cả là các gói thầu có quy mô nhỏ thuộc hình thức chỉ định thầu không thực hiện qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia nên nhiều đơn vị quên không đăng tải hoặc đăng tải muộn so với thời hạn quy định, trong khi đó mức phạt vi phạm được điều chỉnh tại Nghị định số 122/2021/NĐ-CP nêu trên được cho là rất nặng, do đó các Chủ đầu tư, Bên mời thầu cần đặc biệt chú ý tuân thủ để không mắc phải các lỗi này, tránh để xảy ra phiền phức khi bị cơ quan chức năng kiểm tra, phát hiện và xử lý vi phạm.

Lời khuyên hữu ích khác:

– Nhấn “like” và tham gia “theo dõi” fanpage theo đường link sau trên facebook để được thông báo cập nhật ngay lập tức các bài viết chia sẻ mới nhất: https://www.facebook.com/profile.php?id=100090478479853

– Nhấn tham gia nhóm “Đấu thầu mua sắm” trên facebook theo đường link sau để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, trao đổi, thảo luận các vấn đề mong muốn một cách kịp thời nhất: https://www.facebook.com/groups/559578899463767

Tác giả: Dauthaumuasam.vn