Tại đây tổng hợp, cung cấp cho người dùng các hướng dẫn quan trọng bằng hình ảnh/slide cách thức sử dụng các chức năng, nghiệp vụ trong hoạt động đấu thầu, mua sắm công trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhằm tạo thuận lợi tối đa, hướng dẫn, hỗ trợ người dùng có thêm kênh vừa tiện lợi vừa tin cậy để tham khảo, tra cứu, nhằm biết cách thao tác, sử dụng thuần thục các tác nghiệp trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, giúp nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ. Các hướng dẫn chính bao gồm:
Chuẩn bị hạ tầng và các điều kiện cần thiết để sử dụng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:
(1) Hướng dẫn cài đặt môi trường sử dụng.
(2) Hướng dẫn tạo tài khoản tham gia hệ thống.
(3) Hướng dẫn đăng ký chứng thư số công cộng.
(4) Hướng dẫn tạo tài khoản nghiệp vụ.
(5) Hướng dẫn quản lý thông tin tài khoản.
(6) Hướng dẫn đăng nhập qua ứng dụng Google Authenticator.
Các tác nghiệp tổ chức lựa chọn nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO CHỦ ĐẦU TƯ:
1. Đăng tải dự án đầu tư phát triển.
2. Lập kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu.
3. Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bao gồm các chức năng:
– Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
– Nhập thông tin gói thầu thuốc theo cơ số theo quy định của Thông tư 06/2023/TT-BYT.
– Cập nhật thông tin Chủ đầu tư/Bên mời thầu đối với các KHLCNT đã đăng tải.
– Nhập gói thầu thuốc theo Thông tư 07/2024/TT-BYT.
4. Phân công/hủy phân công Bên mời thầu tổ chức LCNT/Phân công tổ chuyên gia/Phân công tổ thẩm định, bao gồm các chức năng:
– Phân công/hủy phân công Bên mời thầu tổ chức LCNT.
– Tạo và phân công tổ chuyên gia.
– Tạo và phân công tổ thẩm định.
5. Phê duyệt E-HSMST, E-HSMQT, E-HSMT/HSMST, HSMQT, HSMT, bao gồm các chức năng:
– Phê duyệt thông báo chào giá trực tuyến rút gọn.
6. Phê duyệt và đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu, bao gồm các chức năng:
– Phê duyệt KQMST, KQMQT đối với gói thầu qua mạng.
– Phê duyệt KQLCNT đối với gói thầu qua mạng.
– Phê duyệt KQLCNT đối với gói thầu chào giá trực tuyến thông thường.
– Đăng tải KQLCNT đối với gói thầu thuốc.
– Đăng tải KQLCNT đối với gói thầu ADB/WB.
8. Cập nhật giá dự toán sau khi phê duyệt KHLCNT.
9. Đăng tải thông tin nhà sản xuất, VPĐD, đại lý của nhà sản xuất có hành vi hạn chế cạnh tranh.
10. Đăng tải danh sách tổ chức, cá nhân vi phạm/Danh sách nhà thầu không đảm bảo uy tín khi tham dự thầu, bao gồm các chức năng:
– Đăng tải danh sách tổ chức, cá nhân vi phạm.
– Đăng tải danh sách nhà thầu không đảm bảo uy tín khi tham dự thầu.
11. Hủy thầu/Đình chỉ/Vô hiệu/Không công nhận kết quả LCNT, bao gồm các chức năng:
– Đình chỉ/Vô hiệu/Không công nhận kết quả LCNT.
12. Công khai thông tin hợp đồng, bao gồm các chức năng:
– Công khai danh sách hàng hóa đã được sử dụng.
– Công khai kết quả thực hiện hợp đồng.
– Công khai thông tin chủ yếu của hợp đồng (áp dụng cho gói thầu đăng tải TBMT trước 01/01/2025).
13. Đăng tải thỏa thuận khung (áp dụng cho gói thầu đăng tải TBMT trước 01/01/2025).
14. Các chức năng bảo lãnh dự thầu điện tử: Xem bên dưới.
15. Hướng dẫn đăng tải danh sách nhà thầu nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam.
16. Hợp đồng điện tử, bao gồm các chức năng:
– Ủy quyền và phân công xử lý Hợp đồng.
– Lập và đăng tải thỏa thuận khung (áp dụng cho các gói thầu đăng tải TBMT sau 01/01/2025).
– Lập dự thảo, hoàn thiện hợp đồng áp dụng đối với luồng áp dụng mua sắm trực tuyến.
– Lập dự thảo, hoàn thiện hợp đồng áp dụng đối với các gói thầu hỗn hợp EPC, EP, PC, EC.
– Công khai thông tin chủ yếu của Hợp đồng (áp dụng cho các gói thầu đăng tải TBMT sau 01/01/2025).
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO BÊN MỜI THẦU:
1. Phân công tài khoản nghiệp vụ thực hiện tổ chức LCNT.
2. Trình phê duyệt HSMT/E-HSMT và TBMT/E-TBMT, gồm hướng dẫn các chức năng:
– Trình phê duyệt E-HSMST, E-HSMQT/HSMST, HSMQT.
– Trình phê duyệt HSMT/E-HSMT.
– Đăng tải E-TBMST, E-TBMQT/TBMST, TBMQT.
– Trình phê duyệt và đăng tải thông báo mời thầu (theo quy trình rút gọn) lĩnh vực hàng hóa.
– Trình phê duyệt và đăng tải thông báo mời thầu (theo quy trình rút gọn) lĩnh vực phi tư vấn.
– Hủy E-TBMST, E-TBMQT/TBMST, TBMQT.
– Đăng tải thông báo mời thầu gói thầu ADB/WB.
3. Trả lời yêu cầu làm rõ E-HSMT.
4. Tạo tổ chuyên gia trong trường hợp Bên mời thầu là đơn vị tư vấn.
5. Mở thầu, gồm hướng dẫn các chức năng:
– Mở thầu gói thầu thuộc quy trình áp dụng theo Luật Đấu thầu.
– Công khai biên bản mở thầu không qua mạng theo quy trình Luật Đấu thầu.
– Công khai biên bản mở thầu không qua mạng – Quy trình LCNT theo vốn khác.
6. Đánh giá E-HSDT, công khai danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật, bao gồm hướng dẫn các chức năng:
– Công khai danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật.
– Chỉnh sửa danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật sau khi mở E-HSĐXTC.
– Công khai danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật không qua mạng theo quy trình Luật Đấu thầu.
– Công khai danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật không qua mạng theo quy trình vốn khác.
– Thông báo mời đối chiếu tài liệu.
– Thư mời thương thảo hợp đồng.
7. Chào lại giá/Chào giá trực tuyến, bao gồm hướng dẫn các chức năng:
– Tạo/đăng tải thông báo chào lại giá qua mạng.
– Mở hồ sơ chào lại giá qua mạng.
– Thư mời chào giá trực tuyến.
9. Trình và phê duyệt KQLCNT/Đăng tải KQLCNT, bao gồm hướng dẫn các chức năng:
– Trình phê duyệt KQST/KQMQT đối với gói thầu qua mạng.
– Trình phê duyệt KQLCNT đối với gói thầu qua mạng.
– Đăng tải KQST/KQMQT đối với gói thầu qua mạng và không qua mạng.
10. Gửi thư chấp thuận E-HSDT và trao hợp đồng.
11. Bảo lãnh dự thầu điện tử, bao gồm hướng dẫn các chức năng:
– Đề nghị thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh.
12. Mua sắm trực tuyến, bao gồm hướng dẫn các chức năng:
– Tra cứu kết quả mua sắm trực tuyến.
13. Công khai danh sách ngắn đối với gói thầu áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm.
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO TỔ CHUYÊN GIA:
1. Lập E-HSMT, bao gồm hướng dẫn các chức năng:
1.2. Lập E-HSMT đối với gói thầu chia nhiều phần (lô) lĩnh vực hàng hóa.
1.3. Lập E-HSMT đối với gói thầu chia nhiều phần (lô) lĩnh vực phi tư vấn.
1.4. Lập E-HSMT đối với gói thầu thuốc.
1.5. Lập E-HSMT đối với gói thầu thuốc cơ số.
1.6. Lập điều khoản tham chiếu.
1.7. Lập E-TBMT gói thầu tư vấn cá nhân qua mạng (lập điều khoản tham chiếu).
1.8. Lập E-HSMT đối với gói thầu mượn thiết bị y tế.
1.9. Lập E-HSMT lĩnh vực hàng hóa đối với gói thầu chào giá trực tuyến thông thường.
1.10. Lập E-HSMT lĩnh vực phi tư vấn đối với gói thầu chào giá trực tuyến thông thường.
1.11. Lập E-HSMT gói thầu EPC.
3. Đánh giá E-HSDT, bao gồm hướng dẫn các chức năng:
3.2. Đánh giá E-HSDT đối với gói thầu chào giá trực tuyến thông thường.
3.3. Đánh giá E-HSDT gói thầu hỗn hợp.
3.4. Đánh giá E-HSDT gói thầu mượn thiết bị y tế.
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO TỔ THẨM ĐỊNH:
2. Thẩm định E-HSMST, E-HSMQT/HSMST, HSMQT.
3. Thẩm định KQST/KQMQT đối với các gói thầu qua mạng.
4. Thẩm định KQLCNT đối với gói thầu qua mạng.
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NHÀ THẦU NHƯ: Đăng ký, cài đặt môi trường sử dụng, chuẩn bị và tham dự thầu xem chi tiết hướng dẫn TẠI ĐÂY.
CÁC CHỨC NĂNG, HƯỚNG DẪN CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC HIỆN TRÊN HỆ THỐNG SAU KHI SẮP XẾP, TỔ CHỨC LẠI CƠ QUAN, ĐƠN VỊ:
1. Hướng dẫn việc quản lý tài khoản, tổ chức lựa chọn nhà thầu trên hệ thống sau khi sắp xếp, tổ chức lại: Văn bản hướng dẫn của Bộ KHĐT xem TẠI ĐÂY.
2. Hướng dẫn chi tiết cách thức liên kết tài khoản của Tổ chức mới với Tổ chức cũ trên hệ thống sau khi sắp xếp, tổ chức lại: Chi tiết xem TẠI ĐÂY.
Ngoài ra, thư viện tài liệu, mẫu hồ sơ, thủ tục chuẩn hóa gồm: Bảng quy trình chi tiết từng bước thực hiện từ khởi đầu đến kết thúc có note rõ các căn cứ thực hiện theo quy định kèm theo Bộ full file mẫu hồ sơ, thủ tục (từ A – Z) đã chuẩn hóa đối với từng hình thức lựa chọn nhà thầu cập nhật theo quy định mới nhất (như Luật 57, NĐ17, TT22, TT23,…) dành cho Chủ đầu tư, Bên mời thầu và các Nhà thầu có thể tham khảo sử dụng để đảm bảo tính tuân thủ, chặt chẽ và hiệu quả tối đa TẠI ĐÂY.
Nguồn tham khảo: muasamcong.mpi.gov.vn