Tại đây tổng hợp, cung cấp cho người dùng các hướng dẫn quan trọng bằng hình ảnh/slide cách thức sử dụng các chức năng, nghiệp vụ trong hoạt động đấu thầu, mua sắm công trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhằm tạo thuận lợi tối đa, hướng dẫn, hỗ trợ người dùng có thêm kênh vừa tiện lợi vừa tin cậy để tham khảo, tra cứu, nhằm biết cách thao tác, sử dụng thuần thục các tác nghiệp trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, giúp nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ. Các hướng dẫn chính bao gồm:
Chuẩn bị hạ tầng và các điều kiện cần thiết để sử dụng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:
(1) Hướng dẫn cài đặt môi trường sử dụng.
(2) Hướng dẫn tạo tài khoản tham gia hệ thống (từ 01/7/2025).
(3) Hướng dẫn đăng ký chứng thư số công cộng.
(4) Hướng dẫn tạo tài khoản nghiệp vụ.
(5) Hướng dẫn quản lý thông tin tài khoản.
(6) Hướng dẫn đăng nhập qua ứng dụng Google Authenticator.
Các tác nghiệp tổ chức lựa chọn nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO CHỦ ĐẦU TƯ:
1. Đăng tải dự án đầu tư phát triển.
2. Lập Kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu.
3. Hướng dẫn đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu:
– Hướng dẫn đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
– Nhập thông tin gói thầu thuốc theo cơ số theo quy định của Thông tư 07/2024/TT-BYT.
– Nhập thông tin gói thầu thuốc theo quy định của Thông tư 07/2024/TT-BYT.
4. Phân công tài khoản nghiệp vụ tổ chức LCNT/Phân công tổ chuyên gia/Phân công tổ thẩm định, bao gồm các chức năng:
– Phân công/hủy phân công Tài khoản nghiệp vụ thực hiện tổ chức LCNT.
– Tạo và phân công tổ chuyên gia.
– Tạo và phân công tổ thẩm định.
5. Phê duyệt và đăng tải E-HSMT/HSMT:
– Phê duyệt và đăng tải E-TBMT/TBMT.
– Đăng tải TBMT theo quy trình rút gọn lĩnh vực hàng hóa.
– Đăng tải TBMT theo quy trình rút gọn lĩnh vực phi tư vấn.
– Lập và đăng tải HSMT (không qua mạng).
6. Mở thầu:
– Mở thầu gói thầu thuộc quy trình áp dụng theo Luật Đấu thầu.
– Công khai biên bản mở thầu không qua mạng theo quy trình Luật đấu thầu.
7. Đánh giá E-HSDT, công khai danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật:
– Công khai danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật.
– Chỉnh sửa danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật sau khi mở E-HSĐXTC.
– Công khai danh sách NT đạt kỹ thuật không qua mạng theo quy trình Luật đấu thầu.
– Thông báo mời đối chiếu tài liệu.
– Thư mời thương thảo hợp đồng.
– Xác nhận chấp thuận được trao hợp đồng (gói thầu CGTTRG).
8. Chào lại giá/ Chào giá trực tuyến:
– Tạo/ đăng tải thông báo chào lại giá qua mạng.
– Mở hồ sơ chào lại giá qua mạng.
– Thư mời chào giá trực tuyến.
9. Tiện ích trong đấu thầu:
– Trả lời yêu cầu làm rõ HSMQT/HSMST/HSMT.
– Yêu cầu gia hạn hiệu lực của E-HSDT.
– Gửi yêu cầu hiệu chỉnh sai lệch thừa.
10. Công khai danh sách ngắn:
– Công khai danh sách ngắn đối với gói thầu đấu thầu hạn chế.
11. Phê duyệt và Đăng tải KQLCNT:
– Phê duyệt KQLCNT đối với gói thầu qua mạng.
– Phê duyệt KQLCNT gói thầu chào giá trực tuyến thông thường.
– Đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạng/không qua mạng.
12. Gửi thư chấp thuận E-HSDT và trao hợp đồng:
– Gửi thư chấp thuận E-HSDT và trao thỏa thuận khung.
– Gửi thư chấp thuận E-HSDT và trao hợp đồng.
14. Chức năng khóa tài khỏa dành cho CĐT.
15. Mua sắm trực tuyến:
– Tra cứu kết quả mua sắm trực tuyến.
16. Hợp đồng điện tử:
– Ủy quyền và phân công xử lý hợp đồng.
– Lập và Đăng tải thỏa thuận khung (áp dụng cho các gói thầu đăng tải TBMT sau 1/1/2025).
– Lập dự thảo, hoàn thiện hợp đồng áp dụng đối với luồng mua sắm trực tuyến.
– Lập dự thảo, hoàn thiện hợp đồng áp dụng đối với lĩnh vực Hỗn hợp EPC, EP, EC, PC.
– Công khai thông tin chủ yếu của hợp đồng (áp dụng cho các gói thầu đăng tải TBMT sau 1/1/2025).
– Kế hoạch thực hiện hợp đồng.
– Quản lý điều chỉnh hợp đồng.
– Tạm dừng và chấm dứt hợp đồng.
– Lập và Đăng tải thỏa thuận khung theo khả năng cung cấp.
– Hợp đồng điện tử cho gói thầu không qua mạng.
17. Kết nối đến kho bạc nhà nước:
– Hướng dẫn KTV lập hồ sơ thanh toán đến kho bạc nhà nước.
– Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ đề nghị thanh toán.
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO TỔ CHUYÊN GIA:
1. Lập E-HSMT:
– Lập E-HSMT đối với gói thầu chia nhiều phần (lô) lĩnh vực Hàng hóa.
– Lập E-HSMT đối với gói thầu chia nhiều phần (lô) lĩnh vực Phi tư vấn.
– Lập E-TBMT gói thầu tư vấn cá nhân qua mạng (lập điều khoản tham chiếu).
– Lập E-HSMT đối với gói thầu mượn thiết bị y tế.
– Lập E-HSMT lĩnh vực hàng hóa đối với gói thầu chào giá trực tuyến thông thường.
– Lập E-HSMT lĩnh vực phi tư vấn đối với gói thầu chào giá trực tuyến thông thường.
3. Trình kết quả đánh giá E-HSDT gói thầu thuốc / TVCN/ gói thầu phần lô đăng tải KQ nhiều lần.
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO TỔ THẨM ĐỊNH:
2. Thẩm định KQLCNT đối với gói thầu qua mạng.
CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NHÀ THẦU NHƯ: Đăng ký, cài đặt môi trường sử dụng, chuẩn bị và tham dự thầu xem chi tiết hướng dẫn TẠI ĐÂY.
CÁC CHỨC NĂNG, HƯỚNG DẪN CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC HIỆN TRÊN HỆ THỐNG SAU KHI SẮP XẾP, TỔ CHỨC LẠI CƠ QUAN, ĐƠN VỊ:
1. Hướng dẫn việc quản lý tài khoản, tổ chức lựa chọn nhà thầu trên hệ thống sau khi sắp xếp, tổ chức lại: Văn bản hướng dẫn của Bộ KHĐT xem TẠI ĐÂY.
2. Hướng dẫn chi tiết cách thức liên kết tài khoản của Tổ chức mới với Tổ chức cũ trên hệ thống sau khi sắp xếp, tổ chức lại: Chi tiết xem TẠI ĐÂY.
Ngoài ra, thư viện tài liệu, mẫu hồ sơ, thủ tục chuẩn hóa gồm: Bảng quy trình chi tiết từng bước thực hiện từ khởi đầu đến kết thúc có note rõ các căn cứ thực hiện theo quy định kèm theo Bộ full file mẫu hồ sơ, thủ tục (từ A – Z) đã chuẩn hóa đối với từng hình thức lựa chọn nhà thầu cập nhật theo quy định mới nhất (như Luật 57, NĐ17, TT22, TT23,…) dành cho Chủ đầu tư, Bên mời thầu và các Nhà thầu có thể tham khảo sử dụng để đảm bảo tính tuân thủ, chặt chẽ và hiệu quả tối đa TẠI ĐÂY.
Nguồn tham khảo: muasamcong.mpi.gov.vn