Nhằm hỗ trợ tối đa cho các Chủ đầu tư, đặc biệt là các trường học, cơ sở giáo dục công lập trong việc thực hiện mua suất ăn, bữa ăn học đường hoặc mua thực phẩm, nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào để thực hiện việc cung cấp suất ăn, bữa ăn học đường cho học sinh bán trú, nội trú tại cơ sở giáo dục công lập theo quy định mới nhất tại Luật Đấu thầu và Nghị định số 214/2025/NĐ-CP, Dauthaumuasam.vn đã tổng hợp, biên soạn và cung cấp cho các bạn Bảng quy trình chi tiết từng bước thủ tục triển khai có note các căn cứ quy định, các lưu ý quan trọng, kèm bộ mẫu thủ tục thực hiện gói thầu mua thực phẩm, suất ăn bán trú, nội trú cho học sinh để các cơ quan, đơn vị, các trường học tham khảo áp dụng.
Trước hết cần nắm rõ một số quy định quan trọng về việc áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt gắn với việc mua thực phẩm, suất ăn cho học sinh bán trú, nội trú tại các cơ sở giáo dục công lập:
Tại Điều 29 Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 được sửa đổi bổ sung tại Luật số 57/2025/QH15 và Luật số 90/2025/QH15 quy định về lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt như sau:
“Điều 29. Lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt
1. Việc lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt được áp dụng đối với gói thầu thuộc dự án, dự toán mua sắm có một hoặc một số điều kiện đặc thù về quy trình, thủ tục, tiêu chí lựa chọn nhà thầu, điều kiện ký kết và thực hiện hợp đồng; đặc thù về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số hoặc có yêu cầu bảo đảm quốc phòng, an ninh, đối ngoại, biên giới lãnh thổ, lợi ích quốc gia, thực hiện nhiệm vụ chính trị của quốc gia mà nếu áp dụng một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu quy định tại các điều 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 và 29a của Luật này thì không đáp ứng được yêu cầu thực hiện dự án, gói thầu.
2. Chính phủ quy định chi tiết Điều này”.
Tại Điểm n Khoản 4 Điều 84 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định về nhóm các “Gói thầu có một hoặc một số điều kiện đặc thù về quy trình, thủ tục, tiêu chí lựa chọn nhà thầu, điều kiện ký kết và thực hiện hợp đồng” trong đó có gói thầu cung cấp thực phẩm, suất ăn bán trú cho học sinh tại các cơ sở giáo dục công lập, cụ thể như sau:
“Điều 84. Các gói thầu áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt
4. Gói thầu có một hoặc một số điều kiện đặc thù về quy trình, thủ tục, tiêu chí lựa chọn nhà thầu, điều kiện ký kết và thực hiện hợp đồng, gồm:
n) Gói thầu cung cấp suất ăn, bữa ăn học đường hoặc mua thực phẩm, nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào để thực hiện việc cung cấp suất ăn, bữa ăn học đường cho học sinh bán trú, nội trú tại cơ sở giáo dục công lập; gói thầu cung cấp suất ăn cho vận động viên, huấn luyện viên tại các cơ sở đào tạo, huấn luyện thể thao hoặc suất ăn phục vụ các đại hội thể thao trong nước, quốc tế tổ chức tại Việt Nam; mua thực phẩm, nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào để thực hiện việc cung cấp suất ăn cho vận động viên, huấn luyện viên tại các cơ sở đào tạo, huấn luyện thể thao hoặc cho người cai nghiện ma tuý tại các cơ sở cai nghiện ma tuý, người bị tạm giam, tạm giữ tại các cơ sở giam giữ trong lực lượng vũ trang“.
Về quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt đối với gói thầu nêu trên được nêu tại Khoản 1 Điều 85 Nghị định 214/2025/NĐ-CP và được trích dẫn lại như sau:
“Điều 85. Quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt
1. Đối với gói thầu thuộc trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và các điểm i, k, l, m, n, o, p, q, r, s và u khoản 4 Điều 84 của Nghị định này, chủ đầu tư thực hiện như sau:
a) Lập, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
b) Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu được xác định có đủ năng lực, kinh nghiệm;
c) Phê duyệt, công khai kết quả lựa chọn nhà thầu;
d) Ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng phải bao gồm đầy đủ các nội dung liên quan đến yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được và giá trị hợp đồng. Việc ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 34 và Điều 35 của Nghị định này.
đ) Việc đăng tải thông tin về kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và các thông tin về đấu thầu khác được thực hiện theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Luật Đấu thầu.
Đối với trường hợp quy định tại điểm n khoản 4 Điều 84 của Nghị định này, trường hợp cơ sở giáo dục công lập, cơ sở cai nghiện ma tuý, cơ sở giam giữ trong lực lượng vũ trang tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật về đầu tư và tại vùng biên giới, hải đảo thì thủ trưởng đơn vị được tự quyết định việc cung cấp suất ăn, bữa ăn học đường hoặc mua thực phẩm, nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào để thực hiện cung cấp suất ăn, bữa ăn học đường bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và trách nhiệm giải trình trên cơ sở chế độ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật mà không phải thực hiện các thủ tục quy định tại khoản này”.
Như vậy, việc mua thực phẩm, suất ăn bán trú cho học sinh tại các cơ sở giáo dục công lập áp dụng hình thức mua sắm trong trường hợp đặc biệt theo quy định của Luật Đấu thầu. Quy trình, thủ tục mua sắm cần lưu ý một vài điểm chính sau:
– Không phải phê duyệt quyết định mua sắm căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 93 Nghị định 214/2025/NĐ-CP;
– Không phải phê duyệt dự toán mua sắm căn cứ theo quy định tại Điểm d Khoản 5 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP;
– Thực phẩm, suất ăn bán trú cho học sinh là gói thầu có tính chất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, sự phát triển của trẻ,… do đó các chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý đến các quy định có liên quan đến đảm bảo điều kiện vệ sinh, an toàn thực phẩm theo quy định của Nhà nước, đồng thời nghiên cứu thêm các chỉ đạo, điều hành của ngành, của địa phương về suất ăn học đường để thực hiện đúng quy định, đồng bộ, chặt chẽ và luôn lưu ý “tiết kiệm, hiệu quả và trách nhiệm giải trình” trong hoạt động mua sắm công.
… và một số lưu ý quan trọng khác đã được note rõ trong Bảng quy trình chi tiết từng bước thực hiện tải về dưới đây.
Bảng chi tiết trình tự thủ tục từng bước thực hiện có note các căn cứ, lưu ý quan trọng, kèm bộ mẫu thủ tục triển khai thực hiện gói thầu mua thực phẩm, suất ăn bán trú cho học sinh theo quy định mới nhất tại Luật số 90/2025/QH15, Nghị định số 214/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan: Chi tiết xem và tải tại link dưới đây.
Nội dung này đã bị khóa !
Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản thích hợp để mở khóa nội dung.
Nếu tại đây không hiển thị đường link để tải mẫu nêu trên, có nghĩa là bạn chưa có tài khoản thích hợp/hoặc tài khoản VIP hết hạn, khi đó bạn cần đăng ký tài khoản VIP/hoặc gia hạn nếu hết hạn theo hướng dẫn tại Phần II Mục “hướng dẫn đăng ký, sử dụng” TẠI ĐÂY.
Ngoài ra, để công tác đấu thầu, mua sắm công tại cơ quan, đơn vị bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, thực sự yên tâm hơn, bạn có thể tham khảo thêm các bộ mẫu hồ sơ thủ tục cho nhiều hình thức lựa chọn nhà thầu khác nhau (mỗi bộ mẫu bao gồm Bảng quy trình chi tiết từng bước có note các căn cứ, lưu ý quan trọng và bộ file mẫu các thủ tục thực hiện), cũng như nhiều mẫu hồ sơ, tài liệu quan trọng khác liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm công đã được tổng hợp, biên soạn theo các quy định mới nhất, điển hình như:
– Mẫu Bản thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa;
– Mẫu Bản thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp dịch vụ;
– Mẫu Bản thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công xây dựng công trình;
– Bộ mẫu các loại cam kết của nhà thầu nộp kèm E-HSDT theo yêu cầu của E-HSMT;
– V.V… và còn rất nhiều bộ mẫu hồ sơ, tài liệu quan trọng khác cần cho các hoạt động đấu thầu, mua sắm công xem và tải tại chuyên mục “Thư viện tài liệu, biểu mẫu“.
Công cụ tiện ích/kênh hỗ trợ hữu ích khác:
– Tham gia nhóm “Đấu thầu mua sắm” trên facebook theo đường link sau để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, trao đổi, thảo luận các vấn đề liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm công một cách kịp thời nhất: https://facebook.com/group
– Nhấn “like” và tham gia “theo dõi” fanpage theo đường link sau trên facebook để được thông báo cập nhật ngay lập tức các bài viết chia sẻ, thông báo mới nhất liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm công: https://facebook.com/Dauthaumuasam
Dauthaumuasam.vn