Quy trình thủ tục mua vé máy bay cho đoàn công tác trong nước và quốc tế theo quy định mới nhất tại Luật 57/2024/QH15, Nghị định 17/2025/NĐ-CP

Cần phải làm những thủ tục gì để mua được vé máy bay cho đoàn công tác trong nước và quốc tế theo đúng quy định ? Nhằm hỗ trợ tối đa cho các Chủ đầu tư, Bên mời thầu trong quá trình triển khai thực hiện mua vé máy bay cho đoàn công tác trong nước và quốc tế theo quy định mới nhất tại Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, Luật 57/2024/QH15, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP và Nghị định số 17/2025/NĐ-CP, Dauthaumuasam.vn đã tổng hợp, biên soạn và cung cấp cho các bạn Bảng quy trình chi tiết các bước thủ tục triển khai thực hiện gói thầu/hạng mục mua vé máy bay cho đoàn công tác trong nước và quốc tế sử dụng nguồn vốn Nhà nước để có thể tham khảo áp dụng, cụ thể:

Bảng chi tiết trình tự thủ tục các bước thực hiện đối với gói thầu/hạng mục mua vé máy bay cho đoàn công tác trong nước và quốc tế theo quy định của Luật Đấu thầu:

STT

(Bước thực hiện)

CHI TIẾT TRÌNH TỰ THỦ TỤC CÁC BƯỚC THỰC HIỆN MUA VÉ MÁY BAY CHO ĐOÀN CÔNG TÁC TRONG NƯỚC VÀ QUỐC TẾ

LƯU Ý QUAN TRỌNG

1

Đảm bảo đã bố trí/giao kế hoạch vốn cho nhiệm vụ mua sắm trong dự toán chi NSNN/hoặc nguồn chi hợp pháp khác trước khi thực hiện mua sắm.  

2

Tờ trình đề nghị phê duyệt kế hoạch công tác và hành trình bay (theo quy định tại điểm a, khoản 6, điều 83, Nghị định 24/2024/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2025/NĐ-CP).

 

 

– Đối với việc mua vé máy bay cho đoàn/cán bộ đi công tác trong nước: Đối tượng, tiêu chuẩn, định mức mua vé máy bay,… đề nghị tham khảo thêm các quy định liên quan tại Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị, cũng như Quy chế chi tiêu nội bộ đã được ban hành của cơ quan, đơn vị.

– Đối với việc mua vé máy bay cho đoàn đi công tác quốc tế: Tiêu chuẩn, định mức, nội dung cho các thành viên trong đoàn,… đề nghị tham khảo thêm các quy định liên quan tại Thông tư 102/2012/TT-BTC Quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí.

3

Quyết định phê duyệt kế hoạch công tác và hành trình bay.  

4

Gửi yêu cầu các đơn vị báo giá vé máy bay theo quy định tại điểm a, khoản 6, điều 83, NĐ24 được sửa đổi bổ sung bởi NĐ17/2025/NĐ-CP:

Đối với đoàn đi công tác quốc tế, căn cứ kế hoạch công tác và hành trình bay được duyệt, cơ quan, đơn vị được giao kinh phí và nhiệm vụ mua vé máy bay lấy tối thiểu 02 báo giá của 02 đại lý bán vé máy bay khác nhau (hoặc báo giá của 01 đại lý bán vé máy bay của ít nhất 02 hãng hàng không khác nhau, trong đó có hãng hàng không quốc gia Việt Nam) với cùng hành trình bay để xem xét, so sánh và lựa chọn đơn vị cung cấp vé máy bay trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu: đường bay trực tiếp, phù hợp với lịch công tác; tổng các khoản chi tiền vé (bao gồm các khoản thuế và phụ phí), tiền đi đường, tiền chờ đợi tại sân bay thấp nhất.

 

5

Thu thập các báo giá từ các Đại lý bán vé máy bay theo quy định. Có thể sử dụng mẫu của các Đại lý bán vé máy bay (trong đó chú ý kiểm soát tính đầy đủ về nội dung thông tin trong báo giá, tính pháp lý của báo giá phát hành, tham khảo thêm một số bài viết lưu ý về báo giá trên Dauthaumuasam.vn).

6

Văn bản báo cáo/Tờ trình người có thẩm quyền xem xét, chấp thuận đơn vị cung cấp vé máy bay sau khi thu thập các báo giá, làm căn cứ ký kết hợp đồng.  

7

Ký hợp đồng theo quy định tại điểm a, khoản 6, điều 83, NĐ24 được sửa đổi bổ sung tại NĐ17/2025/NĐ-CP: Người đứng đầu cơ quan, đơn vị được giao kinh phí và nhiệm vụ mua vé máy bay ký hợp đồng với nhà cung cấp bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.

(Lưu ý: Các trường hợp thông tin phải đăng tải trên hệ thống theo quy định của Luật Đấu thầu chẳng hạn như thông tin chủ yếu của hợp đồng, kết quả thực hiện hợp đồng, v.v…thì phải thực hiện đăng tải theo thời hạn quy định, Chi tiết tham khảo tại: https://dauthaumuasam.vn/cac-moc-thoi-gian-quy-dinh-trong-dau-thau-qua-mang-duoc-cap-nhat-moi-nhat/).

 

8

Thực hiện thủ tục bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại điều 68, Luật Đấu thầu 22.

(Tại khoản 2, điều 68, Luật 22 quy định về áp dụng bảo đảm thực hiện hợp đồng:

“2. Bảo đảm thực hiện hợp đồng được áp dụng đối với nhà thầu được lựa chọn, trừ các trường hợp sau đây:

a) Nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn;

b) Nhà thầu được lựa chọn theo hình thức tự thực hiện hoặc hình thức tham gia thực hiện của cộng đồng;

c) Nhà thầu thực hiện gói thầu có giá gói thầu thuộc hạn mức chỉ định thầu quy định tại điểm m khoản 1 Điều 23 của Luật này).”

Trường hợp không yêu cầu nhà thầu làm bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định thì có thể bị phạt lên đến 50 triệu đồng chiếu theo quy định tại điểm a, khoản 2, điều 35, NĐ122/2021/NĐ-CP:

2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không yêu cầu nhà thầu trúng thầu nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định hoặc có bảo đảm thực hiện hợp đồng nhưng không đúng quy định;

 

9

………………….
10 …………………
11 …………………

File Bảng chi tiết trình tự đầy đủ các bước thực hiện mua vé máy bay cho đoàn công tác trong nước và quốc tế nêu trên (tham khảo sử dụng, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành, kiểm soát, tổ chức việc triển khai thực hiện việc mua vé máy bay cho đoàn công tác của các cơ quan, đơn vị nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới nhất của Luật Đấu thầu năm 2023) có thể tải theo đường link dưới đây:

Nội dung này đã bị khóa !

Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản thích hợp để mở khóa nội dung.

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản thích hợp (VIP2) thì đường link để tải tài liệu sẽ hiển thị ở phía trên; Trường hợp chưa có tài khoản VIP2 mà muốn đăng ký hoặc nâng cấp từ tài khoản miễn phí/VIP1 lên hoặc gia hạn tài khoản VIP2 đã hết hạn thì có thể xem phần hướng dẫn chi tiết ở Phần II, Mục 1,2,3 theo đường link sau đây:https://dauthaumuasam.vn/huong-dan-su-dung-tien-ich-cua-website/

Các lưu ý quan trọng khác đối với thủ tục mua vé máy bay cho đoàn công tác trong nước và quốc tế:

– Không phải phê duyệt quyết định mua sắm căn cứ theo quy định tại khoản 1, điều 92, NĐ24.

– Không phải phê duyệt dự toán mua sắm căn cứ theo quy định tại điểm đ, khoản 4, điều 16, NĐ24.

– Không phải lập, thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu căn cứ theo quy định tại điểm c, khoản 5, điều 83, Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

– Tùy thuộc vào sự phân công, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban trực thuộc mỗi cơ quan, đơn vị hoặc Quy chế nội bộ mà các cơ quan, đơn vị bổ sung thêm các thủ tục mang tính quản lý điều hành, phối hợp nội bộ khác nếu thấy cần thiết chẳng hạn như: Giấy/phiếu đề xuất/cử cán bộ đi công tác hoặc đề nghị phòng/ban chuyên trách mua vé máy bay cho cán bộ được cử đi công tác theo hành trình, kế hoạch công tác đã được duyệt,…

Cần lưu ý các điểm quy định mới khác biệt đáng kể về quy trình thủ tục mua vé máy bay sử dụng kinh phí Nhà nước được cập nhật, điều chỉnh, bổ sung tại Luật 57/2024/QH15 và Nghị định 17/2025/NĐ-CP hoàn toàn thay đổi so với quy định tại Luật 22 và Nghị định 24 trước đây; Ngoài ra trước khi triển khai thực hiện người dùng cần nghiên cứu kỹ thêm các văn bản quy định khác có liên quan như: Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị; Thông tư 102/2012/TT-BTC quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí (02 Thông tư này được đính kèm phía dưới); Quy chế chi tiêu nội bộ đã được đơn vị ban hành, cũng như các văn bản QPPL khác có liên quan,…

Trên đây là bảng quy trình thủ tục mang tính tham khảo. Người dùng khi triển khai thực hiện tự quyết định trình tự, thủ tục hoặc tùy chỉnh sao cho đảm bảo sự phù hợp, hiệu quả, tuân thủ quy định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình… 

Ngoài ra để công tác đấu thầu, mua sắm công tại đơn vị bạn trở lên chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn, yên tâm hơn, hãy tham khảo thêm các bộ file mẫu hồ sơ thủ tục hoàn chỉnh cho từng hình thức lựa chọn nhà thầu có kèm theo bảng quy trình chi tiết các bước và nhiều mẫu hồ sơ, tài liệu quan trọng khác về đấu thầu, mua sắm công đã được tổng hợp, biên soạn, chuẩn hóa theo Luật Đấu thầu 22/2023/QH15, Luật 57/2024/QH15, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, Nghị định 17/2025/NĐ-CP, Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT,… gồm:  

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng đấu thầu rộng rãi qua mạng, 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ: https://dauthaumuasam.vn/bang-quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-dau-thau-rong-rai-qua-mang-1-giai-doan-2-tui-ho-so-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng đấu thầu rộng rãi qua mạng, 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ: https://dauthaumuasam.vn/bang-quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-dau-thau-rong-rai-qua-mang-1-giai-doan-1-tui-ho-so-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng Chào hàng cạnh tranh qua mạng: https://dauthaumuasam.vn/quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-chao-hang-canh-tranh-qua-mang-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng chỉ định thầu thông thường: https://dauthaumuasam.vn/bang-quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-chi-dinh-thau-thong-thuong-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu chỉ định thầu rút gọn và khi nào thì áp dụng chỉ định thầu rút gọn: https://dauthaumuasam.vn/chi-tiet-trinh-tu-thu-tuc-va-cac-mau-trien-khai-goi-thau-chi-dinh-thau-rut-gon-theo-luat-dau-thau-so-22/

– Bảng quy trình thủ tục và bộ mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu có giá trị <=50 triệu đồng: https://dauthaumuasam.vn/chi-tiet-trinh-tu-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-chi-dinh-thau-co-gia-tri-%e2%89%a4-50-trieu-dong-theo-luat-dau-thau-so-22/

– Bảng quy trình thủ tục và bộ mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu mua sắm trực tiếp: https://dauthaumuasam.vn/quy-trinh-thu-tuc-va-bo-mau-trien-khai-goi-thau-mua-sam-truc-tiep-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bộ mẫu thủ tục trình, quyết định thành lập Bên mời thầu, Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định, Bản phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động của Tổ, thủ tục mở thầu trong trường hợp chỉ có 01 hoặc 02 nhà thầu tham dự: https://dauthaumuasam.vn/bo-mau-thu-tuc-trinh-thanh-lap-to-chuyen-gia-dau-thau-to-tham-dinh-theo-luat-dau-thau-22-2023-qh15/

– Bộ mẫu thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa theo TT06: https://dauthaumuasam.vn/mau-thuyet-minh-ke-hoach-trien-khai-giai-phap-ky-thuat-bien-phap-to-chuc-cung-cap-hang-hoa/

– Bộ mẫu thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp dịch vụ theo TT06: https://dauthaumuasam.vn/mau-thuyet-minh-ke-hoach-trien-khai-giai-phap-ky-thuat-bien-phap-to-chuc-cung-cap-dich-vu/

– Bộ mẫu thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công xây dựng theo TT06: https://dauthaumuasam.vn/mau-thuyet-minh-ke-hoach-trien-khai-giai-phap-ky-thuat-bien-phap-to-chuc-thi-cong-xay-dung-cong-trinh/

– Bộ mẫu các cam kết của nhà thầu nộp kèm E-HSDT: https://dauthaumuasam.vn/cac-mau-cam-ket-nop-kem-e-hsdt-theo-yeu-cau-cua-e-hsmt-ban-hanh-theo-thong-tu-06-2024-tt-bkhdt/

-………và còn rất nhiều bộ mẫu quy trình, hồ sơ thủ tục quan trọng, hữu ích khác về đấu thầu, mua sắm công có thể xem tham khảo tại chuyên mục “thư viện tài liệu, biểu mẫu”: https://dauthaumuasam.vn/thu-vien-tai-lieu-bieu-mau/

Cập nhật ngày 10/02/2025 theo Nghị định 17/2025/NĐ-CP

Dauthaumuasam.vn

error: Content is protected !!