Khi nào nhà thầu yêu cầu bên mời thầu làm rõ hồ sơ mời thầu ?

Làm rõ hồ sơ mời thầu ngày càng trở lên phổ biến và quan trọng trong quá trình đấu thầu để vừa bảo vệ tối đa quyền lợi của nhà thầu vừa tạo thuận lợi trong lập, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, tăng khả năng trúng thầu của các nhà thầu. Vậy khi nào thì nhà thầu cần yêu cầu bên mời thầu làm rõ hồ sơ mời thầu ? quy định cụ thể cập nhật mới nhất về làm rõ hồ sơ mời thầu là như thế nào ? để nắm rõ các bạn cùng theo dõi chi tiết bài viết dưới đây:

Tại Điểm c, Khoản 2, Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định về làm rõ hồ sơ mời thầu sau khi đã phát hành như sau:

c) Trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu, tổ chức, cá nhân gửi văn bản đề nghị trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý. Bên mời thầu đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời gian tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu……

Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu đã được phê duyệt. Trường hợp sau khi làm rõ hồ sơ mời thầu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu thực hiện theo quy định tại điểm b khoản này;”

Tại Khoản 3, Điều 17, Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT quy định về làm rõ hồ sơ mời thầu như sau:

“3. Làm rõ:

a) Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), tối thiểu 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.

Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp cần làm rõ E-HSMT, điều khoản tham chiếu, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.

b) Bên mời thầu tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ của nhà thầu và đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu;

c) Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu đã được phê duyệt. Trường hợp việc tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này;

d) Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu, E-HSMT mà các nhà thầu chưa rõ. Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiền đấu thầu trên Hệ thống. Nội dung trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và đăng tải trên Hệ thống trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị tiền đấu thầu.”

Như vậy, khi thấy rằng E-HSMT chưa rõ ràng, chưa thống nhất, gây khó khăn cho việc xây dựng E-HSDT thì Nhà thầu có quyền gửi đề nghị làm rõ đến Bên mời thầu và ở đây Nhà thầu cần phải rất lưu ý đến thời hạn quy định về yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu để tránh gặp phải phiền toái trong đấu thầu như “nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý” ; Bên mời thầu cũng cần phải lưu ý thực hiện đúng thời hạn quy định về đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu “…trong thời hạn tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu”.

Tham khảo thêm bài viết liên quan khác:

– Khi nào đề nghị bên mời thầu, chủ đầu tư, người có thẩm quyền giải quyết kiến nghị trong đấu thầu ? quy trình thực hiện kiến nghị trong đấu thầu diễn ra như thế nào ? 

– Nguyên tắc, quy định về làm rõ hồ sơ dự thầu là gì ?

Lời khuyên hữu ích khác:

– Nhấn “like” và tham gia “theo dõi” fanpage theo đường link sau trên facebook để được thông báo cập nhật ngay lập tức các bài viết chia sẻ mới nhất: https://www.facebook.com/profile.php?id=100090478479853

– Nhấn tham gia nhóm “Đấu thầu mua sắm” trên facebook theo đường link sau để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, trao đổi, thảo luận các vấn đề mong muốn một cách kịp thời nhất: https://www.facebook.com/groups/559578899463767

Dauthaumuasam.vn