Chi tiết trình tự thủ tục và bộ file mẫu triển khai gói thầu, nội dung mua sắm có giá trị ≤ 50 TRIỆU ĐỒNG theo quy định mới nhất

Nhằm hỗ trợ tối đa cho các Chủ đầu tư trong quá trình triển khai thực hiện gói thầu, nội dung mua sắm có giá trị không quá 50 triệu đồng theo quy định tại Khoản 4 Điều 80 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP và các quy định, hướng dẫn mới nhất, Dauthaumuasam.vn đã nghiên cứu quy định, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn triển khai công tác đấu thầu, đã tổng hợp, biên soạn và cung cấp cho các bạn Bảng quy trình chi tiết các bước triển khai thực hiện có note các căn cứ quy định và bộ file mẫu hồ sơ, thủ tục để tham khảo áp dụng, triển khai thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả và đặc biệt là thông qua đó nắm được một cách đầy đủ, rõ ràng nhất về cơ sở pháp lý thực hiện, để từ đó cảm thấy yên tâm hơn trong công tác chuyên môn của mình, cũng như của cơ quan đơn vị mình, cụ thể:

1. Trước hết cần nắm rõ quy định mới nhất đối với gói thầu, nội dung mua sắm có giá trị từ 50 triệu đồng trở xuống:

Tại Khoản 4, Điều 80, Nghị định 214/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 04/8/2025) quy định: “Đối với gói thầu hoặc nội dung mua sắm có giá không quá 50 triệu đồng, thủ trưởng cơ quan, đơn vị mua sắm chịu trách nhiệm quyết định việc mua sắm bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình, không phải đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 79 của Nghị định này, không phải thực hiện quy trình quy định tại khoản 3 Điều này nhưng phải bảo đảm chế độ hoá đơn, chứng từ đầy đủ theo quy định của pháp luật hoặc được thực hiện theo quy trình chỉ định thầu rút gọn quy định tại khoản 3 Điều này”.

Trong đó tại Khoản 2 Điều 79 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định:
“2. Việc áp dụng chỉ định thầu đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Có kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
b) Có kế hoạch bố trí vốn để thực hiện gói thầu, trừ trường hợp đấu thầu trước quy định tại Điều 42 của Luật Đấu thầu;
c) Có dự toán gói thầu được phê duyệt đối với trường hợp pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực có quy định về việc lập dự toán”.

Và tại Khoản 3 Điều 80 Nghị định 214/2025/NĐ-CP là các nội dung quy định về quy trình chỉ định thầu rút gọn. Chi tiết các vấn đề liên quan đến hình thức chỉ định thầu rút gọn xem TẠI ĐÂY.

Như vậy: Theo quy định nêu trên thì đối với gói thầu, nội dung mua sắm có giá không quá 50 triệu đồng, chủ đầu tư được quyết định phương thức chỉ định thầu rút gọn hoặc đảm bảo chế độ hóa đơn, chứng từ đầy đủ theo quy định. Việc chọn phương thức nào dựa vào nhiều yếu tố và do mỗi chủ đầu tư tự quyết định, trong đó có yếu tố đặc điểm, tính chất, mức độ ảnh hưởng của sản phẩm/kết quả thực hiện việc mua sắm đến các công việc quan trọng khác (chẳng hạn cơ quan đơn vị không có đủ năng lực, kinh nghiệm làm công tác đấu thầu theo quy định do đó đã quyết định thuê tư vấn đấu thầu thực hiện, giá gói thầu 45 triệu đồng < 50 triệu đồng, tuy nhiên nội dung mua sắm này chứa đựng các yếu tố quan trọng, phức tạp, có tính chất pháp lý nhất định, dễ xảy ra khiếu nại, khiếu kiện… thì việc chọn áp dụng chỉ định thầu rút gọn trong trường hợp này là hoàn toàn phù hợp thay vì chỉ cần đảm bảo hóa đơn chứng từ hay ngay cả trong một số trường hợp khác không chọn áp dụng chỉ định thầu rút gọn mà chọn phương thức đảm bảo hóa đơn chứng từ thì việc cần có thêm Hợp đồng,… để ràng buộc chặt chẽ về mặt pháp lý nhằm quy trách nhiệm, nghĩa vụ các bên trong việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ là việc cần được tính đến, trừ mua những thứ đơn giản/gọn như máy tính, máy in,… (các điểm lưu ý này cũng đã được note trong Bảng nêu tại Mục 2).

2. Bảng chi tiết trình tự thủ tục các bước thực hiện đối với gói thầu, nội dung mua sắm có giá trị không quá 50 triệu đồng cập nhật theo quy định mới nhất, có note các căn cứ thực hiện: Xem Bảng quy trình từng bước thực hiện tải về tại Mục 3 dưới đây.

3. Bộ file mẫu các thủ tục triển khai thực hiện gói thầu, nội dung mua sắm có giá trị không quá 50 triệu đồng nêu trên, giúp cho các Chủ đầu tư tham khảo áp dụng triển khai thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả: Chi tiết xem và tải theo đường link dưới đây:

Nếu tại đây không hiển thị đường link để tải bộ mẫu nêu trên, nghĩa là bạn chưa có tài khoản thích hợp/hoặc tài khoản VIP hết hạn, khi đó bạn cần đăng ký tài khoản VIP/hoặc thực hiện gia hạn tài khoản đã hết hạn theo hướng dẫn tại Phần II Mục “hướng dẫn đăng ký, sử dụng” TẠI ĐÂY.

Ngoài ra, để công tác đấu thầu, mua sắm công tại cơ quan, đơn vị bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, bài bản hơn, bạn có thể tham khảo thêm các bộ mẫu hồ sơ thủ tục cho các hình thức lựa chọn nhà thầu khác (mỗi bộ mẫu bao gồm Bảng quy trình chi tiết từng bước có note các căn cứ, lưu ý quan trọng và bộ file mẫu các thủ tục thực hiện), cũng như nhiều mẫu hồ sơ, tài liệu quan trọng khác liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm công đã được tổng hợp, biên soạn theo các quy định mới nhất, điển hình như:  

– Bộ mẫu thủ tục trình, quyết định thành lập Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định, Bản phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động của Tổ, thủ tục mở thầu trong trường hợp chỉ có 01 nhà thầu tham dự, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/bo-mau-thu-tuc-trinh-thanh-lap-to-chuyen-gia-dau-thau-to-tham-dinh-theo-luat-dau-thau-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục và bộ hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu có giá trị <=50 triệu đồng, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/chi-tiet-trinh-tu-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-chi-dinh-thau-co-gia-tri-%e2%89%a4-50-trieu-dong-theo-luat-dau-thau-so-22/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu chỉ định thầu rút gọn và khi nào thì áp dụng chỉ định thầu rút gọn, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/chi-tiet-trinh-tu-thu-tuc-va-cac-mau-trien-khai-goi-thau-chi-dinh-thau-rut-gon-theo-luat-dau-thau-so-22/

– Bảng quy trình thủ tục và bộ hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu thuê tư vấn đấu thầu, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/bo-thu-tuc-hoan-chinh-cho-goi-thau-thue-tu-van-dau-thau-theo-luat-dau-thau-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng chỉ định thầu thông thường, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/bang-quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-chi-dinh-thau-thong-thuong-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục và bộ hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu mua sắm trực tiếp, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/quy-trinh-thu-tuc-va-bo-mau-trien-khai-goi-thau-mua-sam-truc-tiep-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng Chào hàng cạnh tranh qua mạng, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-chao-hang-canh-tranh-qua-mang-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng Chào giá trực tuyến thông thường, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/cac-quy-dinh-quan-trong-bang-quy-trinh-chi-tiet-tung-buoc-thuc-hien-va-bo-mau-ho-so-thu-tuc-trien-khai-goi-thau-chao-gia-truc-tuyen-thong-thuong-theo-quy-dinh-moi-nhat/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng Chào giá trực tuyến rút gọn, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/bang-quy-trinh-chi-tiet-tung-buoc-thuc-hien-va-bo-mau-ho-so-thu-tuc-trien-khai-goi-thau-chao-gia-truc-tuyen-rut-gon-theo-quy-dinh-moi-nhat/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng đấu thầu rộng rãi qua mạng, 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/bang-quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-dau-thau-rong-rai-qua-mang-1-giai-doan-1-tui-ho-so-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bảng quy trình thủ tục kèm bộ file mẫu hoàn chỉnh thủ tục triển khai gói thầu và khi nào thì áp dụng đấu thầu rộng rãi qua mạng, 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/bang-quy-trinh-thu-tuc-va-bo-file-mau-trien-khai-goi-thau-dau-thau-rong-rai-qua-mang-1-giai-doan-2-tui-ho-so-theo-luat-dau-thau-so-22-2023-qh15/

– Bộ mẫu thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/mau-thuyet-minh-ke-hoach-trien-khai-giai-phap-ky-thuat-bien-phap-to-chuc-cung-cap-hang-hoa/

– Bộ mẫu thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp dịch vụ, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/mau-thuyet-minh-ke-hoach-trien-khai-giai-phap-ky-thuat-bien-phap-to-chuc-cung-cap-dich-vu/

– Bộ mẫu thuyết minh kế hoạch, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công xây dựng, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/mau-thuyet-minh-ke-hoach-trien-khai-giai-phap-ky-thuat-bien-phap-to-chuc-thi-cong-xay-dung-cong-trinh/

– Bộ mẫu các cam kết của nhà thầu nộp kèm E-HSDT, xem và tải tại: https://dauthaumuasam.vn/cac-mau-cam-ket-nop-kem-e-hsdt-theo-yeu-cau-cua-e-hsmt-ban-hanh-theo-thong-tu-06-2024-tt-bkhdt/

-………và rất nhiều bộ mẫu hồ sơ, tài liệu quan trọng, cần cho các hoạt động đấu thầu, mua sắm công xem và tải tại chuyên mục “thư viện tài liệu, biểu mẫu”: https://dauthaumuasam.vn/thu-vien-tai-lieu-bieu-mau/

Công cụ tiện ích/kênh hỗ trợ hữu ích khác:

– Tham gia nhóm “Đấu thầu mua sắm” trên facebook theo đường link sau để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, trao đổi, thảo luận các vấn đề liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm công một cách kịp thời nhất: https://facebook.com/group

– Nhấn “like” và tham gia “theo dõi” fanpage theo đường link sau trên facebook để được thông báo cập nhật ngay lập tức các bài viết chia sẻ, thông báo mới nhất liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm công: https://facebook.com/Dauthaumuasam

Cập nhật ngày 05/8/2025

Dauthaumuasam.vn